Bogearraí Bainistíochta Doiciméad

Na bogearraí Rinneadh forbairt ar dtús faoin mana "Lig dúinn a shimpliú an sreabhadh oibre." Ach go léir a bhfuil a bhaineann leis sin doiciméad céanna mar a bhí an 8:00 fostaithe sa lá, agus fanacht i ngnóthaí. Nach bhfuil cláir saor in aisce le linn uaireanta gnó. Ar a laghad, an chuid is mó de na atá ann táirgí bogearraí le haghaidh obair bainistithe doiciméad dhéanamh ach mearbhall agus casta. An rud amháin a ríomhchláraitheoirí rath sa réimse seo a bhaint amach, agus mar sin tá sé seo le spleáchas iomlán an fhiontair ó oibriú a gclár.

Mar shampla, go leor le déanaí chonaic mé ráitis chuntasaíochta nach féidir leo a ríomh agus an duine a scaoileadh ar saoire. Bhí Coinníollacha níos sainiúla, ach sa deireadh bhí sé ar fad laistigh den cód saothair atá ann faoi láthair. Agus bhí an chúis amháin glansoiléir teip ar an neamhábaltacht an chláir oibrí chun ríomh laethanta saoire díolama a mhol an staid. Cuireann Fear roghanna éagsúla caighdeánach, ach iad siúd a infheistiú i bhfeidhmeanna airgeadais feidhmchláiríní atá ar fáil. Sa chás seo, an chúis is mó do na daoine is i bhfolach agus cinn ach amháin tar éis fostaí imithe ar an bprionsabal agus seasann ar a. Mar thoradh air sin, cad a tharlaíonn? Ba cheart an clár feabhas a chur ar na próisis táirgeachta, ach i ndáiríre a fhorchuireann orthu na srianta breise.

Nó sampla as a shaol féin. Tá mé ar chineál an Caitheamh aimsire - cláir i VBA dtimpeallacht. Le haghaidh níos mó ná dosaen Cruthaíodh cúpla bliain d'obair san oifig sách casta "masterpieces" agus a bunch cinn níos lú, de nach bhfuil ach amháin ghabhtar hiomlán ar, agus an ceann is gá éigin refinement. Ina theannta sin, ón taobh cláir a bhí sé i ndáiríre Macraí casta go leor ag feidhmiú agus suimeanna móra na faisnéise a phróiseáil. Agus d'oibrigh siad go léir go maith. Roinnt ama. Ach ní ar ach ealaíne i bhfoirm íon leo amhlaidh go praiticiúil. Ón bhfeidhm rathúil deireanaí den chlár cuimhne do athscríobh na téacsanna arna ndéanamh faoi VBA do Word agus leis an gclár maidir le bailiú tuairiscí míosúla in Excel.

As a chuid tuairimí agus taithí dona is féidir liom a mholadh roinnt critéir riachtanacha don chlár, atá i ndáiríre in ann a réiteach síos agus a bheith úsáideach san oifig:

• - má tá an toradh deiridh an chláir doiciméad, ní mór é a eisiúint i bhformáid áisiúil do eagarthóireacht láimhe. Ná taispeáin ach, agus comhad áisiúil le haghaidh athruithe. Más rud é ansin ba chóir na hathruithe dul síos i stair, ach amháin ansin sa comhad atá athruithe féin.

• - ba cheart don chlár ar an taobh amháin a bheith in ann a dhéanamh ar an t-eolas aon úsáideoir, ar an láimh eile is gá aonad ceansaithe agus shocrú te botúin ciorcal teoranta de speisialtóirí

• - níor cheart ach liostaí a bheith ag teastáil ar na sonraí taibheoir á dhéanamh. Ná níor chóir aon chomhlachais a. Ba chóir do gach gluaiseacht theannta dealú a dhéanamh ar an gclár. Tabharfaidh sé deis a chomhaireamh ar líon na línte tosaigh agus 1 in 10 a mheastar daoine mícheart, daoine agus ceann dá chuid.

• - nuair a dhéanamh ar na bogearraí a ba chóir a chur ar fáil deis a fhágáil beagnach gach réimse bán chun iad a líonadh leis an gcumas a sweat. Smaoinigh céad uaire roimh a cheangal réimse líonadh éigeantach.

• - comhtháite uathoibriú ar fáil ach amháin le haghaidh na gníomhartha is primitive. Agus mar go mbeidh na rialacha dochta ann beagnach riamh mar sin ní mór sa mhéid sin amháin a uathoibriú cuid de na hoibríochtaí is ghnáthamh. Ba chóir an clár a bheith ina uirlis, ní mar mhalairt ar an taibheoir.

Ní féidir leat a chreidiúint, is féidir leat a sheiceáil amach, ach beidh na nithe thuas neamhaird ar an bhfíric go mbeidh uathoibriú mar thoradh hemorrhoids maorlathach. Ach an dá ag iarraidh sonas uathoibríoch uilíoch.