Mar a tharla sna "Eksele" a dhéanamh Cineál tábla ilchodach

Tá táblaí Achoimre taispeáint idirghníomhach faisnéise a ligeann d'úsáideoirí chun anailís a dhéanamh do ghrúpaí agus méideanna níos mó de shonraí i, bhfoirm tábla achomair maidir le tuairisciú éasca agus anailís. Tá buntáiste amháin na feidhme i Excel a ligeann sé leat a chur in eagar, a cheilt agus a thaispeáint chatagóirí éagsúla i gcomhad amháin chun léargas malartach ar na sonraí a chur ar fáil. San Airteagal seo, is féidir leat a léamh na treoracha faoi conas a "Eksele" dhéanamh tábla.

Céim 1 de 3: Chumrú ó scratch

Tosaigh Microsoft Excel.

Cliceáil ar an mír roghchlár "sonraí" agus ansin roghnaigh an tábla achomair (Nóta: i leaganacha de Excel 2007/2010, a dhéanamh "Ionsáigh"> tábla achoimre).

Sonraigh chun teacht ar na sonraí sin ar intinn agat a ghinearálú. Má tá an t-eolas i Excel liosta atá ar oscailt faoi láthair, na bogearraí roghnaíonn go huathoibríoch ar an raon na gceall. Cliceáil "Ar Aghaidh".

Bí cinnte go bhfuil an rogha "liosta nua" roghnaithe tar éis cliceáil ar an "Ar Aghaidh" as an chéim roimhe sin. Chomh luath agus atá déanta agat go, cliceáil "Críochnaigh".

Céim 2 de 3: Conas a chruthú ar an tábla i "Eksele"

Más gá, a choigeartú agus an raon sa bhosca téacs. Tá na tréithe atá suite faoi an mír roghchlár "Roghnaigh an tábla." Má tá an t-fhoinse faisnéise chun an tábla seachtrach, a cruthaíodh i gclár ar leith (mar shampla, Access), cliceáil ar an "Úsáid foinsí sonraí seachtracha." Tar éis sin, teacht ar an mír roghchlár "Roghnaigh Ceangal" agus ansin cliceáil ar an mbosca dialóige dar teideal "Connections ann cheana".

Déan an rogha suímh a chruthú ar an PivotTable. De réir réamhshocraithe, cruthaíonn Excel mód mar leathanach nua a chur leis an leabhar. Ag caint faoi conas a "Eksele" a dhéanamh ar an tábla ionas gur dhealraigh sé ar bhileog ar leith, is gá duit a cliceáil ar an roghnú "ann cheana List" a bhrú, agus ansin a shonrú ar an suíomh na chéad cille sa bhosca téacs "Suíomh".

Cliceáil "OK". Ansin, cuir greille bán nua don PivotTable, agus ansin is gá a chur ar taispeáint ar an tascphána "Field List PivotTable." Tá an painéal roinnte ina dhá chuid.

Oscail an mír roghchlár 'Roghnaigh páirceanna a chur leis an tuarascáil "agus líon isteach na ainmneacha na réimsí sna sonraí foinse.

líonadh

Mar a tharla sna "Eksele" dhéanamh tábla? Ag leanúint a chur i gcrích ar na treoracha, ba chóir duit a fháil bosca ar an scáileán, roinnte i gceithre réimse oibre, ba chóir a shonrú ar an scagaire, lipéid colún, línte agus luachanna.

Sann réimse sa tasc "PivotTable Liosta Field" ina gcodanna éagsúla. Tarraing an t-ainm réimse an mír roghchlár 'Roghnaigh páirceanna a chur leis an tuarascáil "i ngach ceann de cheithre criosanna.

coigeartuithe mar is gá a dhéanamh go dtí go bhfeiceann tú do chuid torthaí is fearr.

Céim 3 de 3: Tuiscint ar na téarmaí bunaidh, nó conas a dhéanamh tábla sa "Eksele" níos éasca

Ar an gcéad dul iarracht a dhéanamh sainmhínithe tábhachtacha a thuiscint. Tá roinnt téarmaí a d'fhéadfadh, ar an gcéad amharc, is cosúil doiléir.

Cad is scagaire? Tá an réigiún réimsí chun cuardach a dhéanamh an fhaisnéis a shonraítear sa tábla achomair, trí scagadh orthu le haon chomhartha. Feidhmíonn siad mar marcóirí le haghaidh an tuarascáil. Mar shampla, má chruthaíonn tú an "Bliain" mar scagaire, is féidir leat a thaispeáint ar na sonraí achomair sa tábla ar feadh tréimhsí áirithe ama nó do na blianta.

colúin síniú - tá an réimse seo le réimse ina saineofar an suíomh na sonraí a bheidh sonraithe sna colúin tábla achomair.

Sraitheanna Sínithe - dúirt Áirítear réigiún réimse ina saineofar an suíomh na sonraí a áirítear sa líne.

Go bhfuil Réimsí luachanna a shonrú cad iad ionadaíocht sonraí i na cealla an PivotTable. I bhfocail eile, is é an t-eolas atá achoimrithe sa cholún deiridh (arna dtiomsú de réir réamhshocraithe).

Tá Réimse ó na sonraí foinse bhfuil tú a shannadh ar an leathanach (nó scagaire) ar taispeáint sa tuarascáil PivotTable.

Beidh Tuiscint ar na luachanna thuas, chomh maith le roinnt suímh eile deis a thabhairt duit chun tuiscint níos fearr a conas a "Eksele" dhéanamh tábla. Coinnigh i gcuimhne go leaganacha éagsúla den chlár, d'fhéadfadh roinnt míreanna roghchlár difriúil.