Ag obair le táblaí "Excel": céim ar chéim treoracha, gnéithe agus moltaí

Chuid is mó úsáideoirí ríomhairí ar chórais Windows bunaithe ar shraith go mbeidh Microsoft Office os cinnte leis an iarratas MS Excel. I n-úsáideoirí novice is cúis le clár roinnt deacrachtaí i bhforbairt, mar sin féin ag obair "Eksele" le nach bhfuil foirmlí agus táblaí chomh deacair is fhéadfadh sé cosúil ar an gcéad amharc, má tá a fhios agat na bunphrionsabail atá leagtha síos san Iarscríbhinn.

Cad é Excel?

Bunúsach Is Excel meaisín matamaiticiúla iomlán a dhéanamh ar iolrachas na uimhríochtúil, ailgéabracha, trigonometric, agus oibríochtaí níos casta eile trí oibriúcháin cineálacha éagsúla sonraí bunúsacha, nach bhfuil sé a bhaineann i gcónaí le matamaitic.

Ag obair le táblaí "Excel" le tuiscint le húsáid níos mó deiseanna leis an gceardchumann agus ríomhaireacht, agus gnáth-théacs, agus ilmheán. Ach ina clár bhunfhoirm bhí sé cruthaithe go sonrach mar eagarthóir cumhachtach matamaiticiúla. Roinnt, áfach, a chur ar an chéad iarratas ar aon áireamhán le gnéithe casta. Earráid Domhain!

Jobs "Eksele" le táblaí do thosaitheoirí: an chéad aithne leis an comhéadan

An chéad chéim i ndiaidh oscailt an gclár, feiceann an t-úsáideoir an phríomhfhuinneog, ina bhfuil na rialuithe bunúsacha agus uirlisí don phost. I leaganacha níos déanaí, tagann an fhuinneog nuair a thosaíonn tú an t-iarratas, lena moltar a chruthú comhad nua, de réir réamhshocraithe ar a dtugtar "Leabhar 1" nó a roghnú teimpléad le haghaidh gníomh breise.

Ag obair le "Excel" scarbhileog do thosaitheoirí ar an gcéad chéim de acquaintance leis cheart an clár a bheith teoranta go beacht a chruthú tábla folamh. Cé a mheasamar a bheith ar na gnéithe bunúsacha.

príomhréimse á shaothrú sa tábla féin, atá roinnte i gcealla. Gach a bhfuil a uimhriú, a bhuíochas leis na comhordanáidí déthoiseach - an t-ainmniú uimhir líne agus colún litreach (mar shampla, a chur ar an Excel 2016). Tá an t-uimhriú ag teastáil d'fhonn sna spleáchais fhoirmle a d'fhéadfadh a shainiú go soiléir go díreach na sonraí cille, beidh an oibríocht a thabhairt ar aird.

Ón thuas, mar atá sna hiarratais oifige eile, tá painéal de na príomh-roghchlár, agus díreach faoi bhun - uirlisí. Faoi é bhfuil líne speisialta i gcás théann tú isteach ar an fhoirmle, agus beagán níos mó ar an taobh clé féidir leat a fheiceáil ar an fhuinneog leis na comhordanáidí na cille gníomhach faoi láthair (is dronuilleog). Léiríonn painéal bun na bileoga agus gluaiseacht cothrománacha an sleamhnán, agus faoi go bhfuil sé athrú cineál cnaipe agus súmáil isteach. Chun an ceart is stiall ceartingearach den bhileog a bhogadh suas / síos.

Cineálacha bhunúsacha fheidhmiú ionchur sonraí agus protozoa

Ar dtús, glactar leis go bhfuil an obair sa "táblaí Eksele 'ag an úsáideoir do thosaitheoirí a fháil a úsáidtear chun é na hoibríochtaí ar an eolas, mar shampla san eagarthóir téacs céanna Word.

Mar is gnáth, is féidir leis an tábla a dhéanamh oibríocht cóip, nó sonraí isteach ghearradh, cuir isteach téacs nó sonraí uimhriúla.

Ach ag cur beagán difriúil seachas an tír a rinneadh in eagarthóirí téacs. Ós rud é go bhfuil an clár cumraithe ar dtús a aithint go huathoibríoch cad chláraíonn an t-úsáideoir sa chill gníomhach. Mar shampla, má tá tú ag dul isteach ar an teaghrán 2016/01/02, na sonraí a aithint mar an dáta, agus beidh sa chill in ionad na n-uimhreacha isteach an dáta i bhfoirm shimplithe - 2016/02/01. Athraigh an fhormáid taispeáint a bheith simplí go leor (bhí sé ar an beagán níos déanaí).

Agus mar sin tá sé le huimhreacha. Is féidir leat dul isteach in aon sonraí uimhriúla, fiú le líon treallach na n deachúil, agus beidh siad ar taispeáint san fhoirm ina bhfuil gach ceann acu a úsáidtear chun féachaint. Ach, má tá tú isteach slánuimhir, é a chur i láthair gan mantissa (ionad de dheachúlacha mar nialais). Is féidir freisin athrú.

Ach tá tú críochnaithe, go leor úsáideoirí novice ag iarraidh a bogadh go dtí an chill seo chugainn ag baint úsáide as na heochracha arrow méarchlár (cosúil leis an gcaoi is féidir é a dhéanamh i dtáblaí Word). Agus nach ndéanann sé ag obair. Cén fáth? Ach amháin toisc go bhfuil an obair le "Excel" scarbhileog difriúil ó na Word eagarthóir téacs go leor go suntasach. Is féidir leis an t-aistriú a dhéanamh ag an cnaipe an eochair Enter nó ag leagan síos an dronuilleog gníomhach go cille eile ag baint úsáide as an cliceáil luiche ar chlé. Más rud é tar éis scríobh rud éigin sa chill gníomhach, brúigh Esc, ionchur a chur ar ceal.

Gníomhartha leis na bileoga

Ag obair le bileoga a chur faoi deara ar dtús nár chóir deacrachtaí. Ar an bpainéal bun Tá bileoga cnaipe mbreiseán speisialta tar éis an cnaipe a bheidh tábla nua le haistriú uathoibríoch dó agus ina sonrófar ainm ( "Bileog 1", "Page 2", agus mar sin de. D.).

Double-click, is féidir leat a ghníomhachtú an athainmniú aon cheann acu. Chomh maith leis sin, Is féidir le roghchlár deaschliceáil a úsáid chun glaoch ar roghchlár breise, i gcás ina tá cúpla orduithe bunúsacha.

cealla formáidí

Anois, an rud is tábhachtaí - fhormáid na cille - ar cheann de na coincheapa bunúsacha, a bhfuil rud a chinntíonn an gcineál sonraí a bheidh in úsáid d'aitheantas a bhfuil ann. Ag glaoch eagarthóireacht bhformáid is féidir tríd an roghchlár deaschliceáil, áit a bhfuil líne cuí roghnaithe nó ag an cnaipe F2.

Taispeánann an fhuinneog ar an taobh clé na formáidí atá ar fáil, agus taispeánann an ceart na roghanna maidir le taispeáint sonraí. Má fhéachann tú ar sampla leis an dáta a thaispeántar thuas, mar go bhfuil an fhormáid roghnaithe, "Dáta", agus an ceart a shocrú ar an fhoirm atá ag teastáil (mar shampla, an 1 Feabhra 2016).

Is féidir roinnt formáidí a úsáid chun oibríochtaí matamaiticiúla, ach i gcás is simplí, roghnaigh Uimhir. Ar an ceart, tá roinnt cineálacha de ionchur, pointeoir leis an líon na n dhigit tar éis an pointe deachúil i réimse mantissa agus leagfaidh sé síos deighilteoir ghrúpa. Ag baint úsáide as formáidí uimhriúil eile (easpónantúil, codánacha, airgead agus mar sin de. D.), Ró-is féidir, a shocrú na paraiméadair atá ag teastáil.

De réir réamhshocraithe, a leagtar aitheantas sonraí go huathoibríoch formáid choiteann. Ach nuair a scríobhann tú roinnt litreacha nó is féidir le clár a thiontú go spontáineach é i rud éigin eile. Dá bhrí sin, chun téacs a chur isteach an chill gníomhach is gá a shocrú ar an rogha chuí.

Obair i "Excel" le foirmlí (tábla): Sampla

Ar deireadh, cúpla focal mar gheall foirmlí. Chun tús, a ligean dúinn machnamh sampla de shuim dhá uimhir sa A1 agus A2. Áirítear ar an t-iarratas cnaipe uathoibríoch shuimiú le roinnt feidhmeanna breise (ríomh an meán uimhríochtúil, uasmhéid, íosta, agus mar sin de. D.). Níl ort ach a shuiteáil go bhfuil an chill gníomhach sa cholún chéanna, thíos, agus an rogha ar an méid a bheidh sé a chomhaireamh go huathoibríoch. Na hoibreacha céanna do na luachanna cothrománach, ach na cille gníomhach leis an méid is gá duit a chur ina cheart.

Ach is féidir leat dul isteach foirmle de láimh (obair le táblaí "Excel" agus moltar a leithéid an deis ann nuair nach bhfuil an oibríocht uathoibríoch ar fáil). Do ba chóir an méid céanna a bheith sa bharra fhoirmle a ionann agus feidhmiú A1 + A2 nó SUIM fhorordú (A1; A2), agus más mian leat chun raon na gceall a shonrú, a úsáid foirm ndiaidh an comhartha comhionann: (A1: A20), dhiaidh sin beidh sé ríomhann sé an tsuim de na huimhreacha i na cealla ón gcéad go dtí an fichiú, san áireamh.

charting

Ag obair le táblaí "Excel" Tá suimiúil freisin sa mhéid is go i gceist le húsáid na plotting uirlis uathoibrithe speisialta agus léaráidí atá bunaithe ar an raon roghnaithe.

Chun na críche sin, cnaipe speisialta ar an bpainéal, tar éis cliceáil ar ar féidir leat a roghnú aon paraiméadair nó cuma atá ag teastáil. Ina dhiaidh sin, cairt nó graf ar taispeáint ar bhileog mar íomhá.

Tras-nasc, allmhairiú agus onnmhairiú sonraí

Is féidir an clár a shuiteáil freisin cumarsáide sonraí ag bileoga éagsúla, a úsáid crostagairtí do formáid comhaid eile, nó earraí i freastalaithe ar an Idirlíon, agus tá go leor eile add-ons.

Lena chois sin, is féidir comhaid Excel a onnmhairiú go dtí bhformáidí eile (eg, PDF), na sonraí a chóipeáil as dóibh, agus mar sin de. D. Ach is féidir leis an gclár comhaid a cruthaíodh in iarratais eile (formáidí téacs, bunachair sonraí, leathanaigh Ghréasáin, XML- oscailt doiciméid, agus mar sin de. d.).

Mar a fheiceann tú, is iad na féidearthachtaí beagnach gan teorainn eagarthóir. Agus, ar ndóigh, le cur síos orthu go léir ach go leor ama. Seo iad na Basics de díreach ag tosú, ach beidh an t-úsáideoir bhfuil suim acu a léamh eolas cúlra, a mháistir ar an gclár ar an leibhéal is airde.