Excel Tábla achomair: conas a chruthú agus obair? Ag obair le Excel PivotTables

Tá ar úsáideoirí oifige go leor go minic roinnt dúshlán agus iad ag iarraidh bith a chruthnú agus doiciméid Oifig eagar. Go minic is é seo mar gheall ar an bhfíric go n-úsáideann cuideachtaí cláir oifige agus arís eile, na prionsabail a bhaineann le is féidir athrú go mór. Go háirithe is féidir go leor trioblóide a chruthú PivotTables Excel.

Fortunately, tháinig le déanaí MS Office 2010-2013, lena n-áirítear ní hamháin roinnt bogearraí suas chun dáta do chomhaid téacs a phróiseáil, scarbhileoga, bunachar sonraí agus cur i láthair, ach freisin is féidir leat a bheith ag obair leo ag an am céanna le roinnt fostaithe i dtimpeallacht corparáideach is priceless.

Cén fáth an leagan nua?

Chun tuiscint a fháil ar an gceist seo, ní mór duit smaoineamh ar gach ceann de na hathruithe is suntasaí a tharla leis an sraith oifige.

Mar a bhí cheana, tá sé go bhfuil Excel an dara-éileamh clár a ligeann ní amháin leat a chruthú táblaí simplí, ach fiú bunachar sonraí cothrom casta a chruthú. Mar aon leis na comhábhair eile, tá sé curtha leis cnaipe "Office", cliceáil ar ar féidir leat a shábháil ar an doiciméad san fhormáid atá ag teastáil, an t-athrú nó an beart is gá lena chosaint a shonrú. Bhí sé uasghrádú suntasach ar an modúl slándála an doiciméid.

Maidir leis na hathruithe is suntasaí le Excel, ba cheart a thabhairt faoi deara ceartú earráidí il i foirmlí, mar gheall ar cad é an chuma leaganacha roimhe seo go minic botúin tromchúiseach go leor sna ríomhanna.

Ní mór a rá go bhfuil an leagan nua den phacáiste - nach bhfuil seo ach sraith de chláir oifige, ach freisin mar uirlis chumhachtach, oiriúnach chun an fhadhb fiú na tascanna is casta. Mar is féidir leat a thuiscint dúinn inniu a chur san áireamh tábla mhaighdeog Excel.

Cad é agus a bhfuil sé do?

Is é an t-athrú is suntasaí ar an leagan nua den "Office" a n-chomhéadan go hiomlán perekroenny, a bhí ar a dtugtar an creators an Ribbon (ribín). Na téipeanna na 1500 orduithe a ghrúpáil conveniently ag chatagóirí, mar sin ní bheidh ort i bhfad chun iad a aimsiú. A chomhlíonadh go hiomlán na paraiméadair, tá na forbróirí a leanas le Excel feabhas freisin PivotTable.

Sa lá atá inniu a mheasamar a bheith Excel «do Dummies." Táblaí Achoimre - uirlis speisialta, ina bhfuil torthaí phróiseas grúpáilte go soiléir. Go simplí, is féidir iad a úsáid a fheiceáil cé mhéad de na nó earraí eile a dhíoltar gach díoltóir as a chuid athrú. Lena chois sin, úsáidtear iad i gcásanna ina bhfuil sé riachtanach:

• A ullmhú le ríomhaireachtaí anailíseacha do scríobh tuarascálacha deiridh.
• Ríomh a táscaire gach ar leithligh.
• Tháirgeadh ghrúpáil de réir cineál sonraí.
• A scagadh agus grinn anailís ar na sonraí.

San Airteagal seo, beimid ag féachaint ar bhealaí simplí a chruthú dóibh. Beidh tú ag foghlaim conas a chabhraíonn Excel tábla mhaighdeog a chruthú agus anailís a dhéanamh ar sraith am, a chruthú agus pharsáil réamhaisnéis mionsonraithe.

Cruthaigh an doiciméad atá ag teastáil

Mar sin, conas a chruthú tábla mhaighdeog i Excel? An Chéad is gá duit a chruthú doiciméad simplí ina ndéanann muid na sonraí le haghaidh anailíse ina dhiaidh sin. Ba chóir go colún amháin cuntas pharaiméadar amháin. Tóg sampla simplí:

• am díola.
• Earraí a dhíoltar.
• An costas iomlán na ndíolachán.

Dá bhrí sin, i measc na paraiméadair a ghintear i ngach colún nasc: glacadh leis go bhfuil bróga a dhíol le 09:00, rinne an brabús n-Rúbal.

táblaí formáidiú

Tar éis ullmhú an t-eolas go léir bunaidh, a chur ar an cúrsóir sa chéad cille den chéad cholún, a oscailt an cluaisín "Ionsáigh" agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "Achoimre Tábla". Beidh tú a fheiceáil láithreach bosca dialóige inar féidir leat a dhéanamh ar na hoibríochtaí seo a leanas:

• Má tá tú ar an cnaipe láithreach ar an "OK" a bhrú, ansin beidh Excel PivotTables a chur ar taispeáint láithreach ar leathanach eile.
• Fully shaincheapadh eisfhearadh.

Sa chás deireanach sin, a thabhairt ar na forbróirí an deis chun a chinneadh an raon na gceall a bheidh ar taispeáint faisnéis á lorg againn. Ina dhiaidh sin, ní mór an t-úsáideoir a chinneadh ina bhfuil an tábla nua a cruthaíodh go sonrach, le atá ann cheana féin nó atá nuachruthaithe ar an mbileog. Trí chliceáil "OK", feicfidh tú láithreach an os comhair an tábla réidh. Ag cruthú táblaí pivot in Excel i gcrích go praiticiúil.

Ar an taobh dheis de na réimsí chláir suite, cé leis a mbeidh tú ag obair. Is féidir le Réimsí a dragged agus thit i réimsí ar leith, tar éis a bhfuil na sonraí a chur ar taispeáint i dtábla. Dá réir sin, beidh an t-tábla mhaighdeog féin a bheith suite ar an taobh clé den spás oibre.

Reáchtáil agus an cnaipe an cnaipe luiche ar chlé, an "táirge", trína chur isteach i "barra teidil", agus cliceáil "Suim na Díolacháin" ar an mbealach ar aghaidh céanna sa "luach" (ar an taobh clé den bhileog). Sin é an chaoi is féidir leat a fháil ar an méid díolacháin don tréimhse anailís iomlán.

Cruthú agus sraith ama a ghrúpáil

Anailís a dhéanamh ar an díolacháin ar fhad áirithe ama, ní mór duit a chur isteach na míreanna ábhartha sa tábla féin. Chun seo a dhéanamh ní mór duit dul isteach sa bhileog "sonraí" agus ansin cuir isteach trí cholún nua díreach tar éis an dáta sin. Roghnaigh an colún le an t-ainm an táirge, agus ansin cliceáil ar an gcnaipe "Ionsáigh".

Tá sé an-tábhachtach, ionas go raibh gach colúin nua a cruthaíodh taobh istigh de tábla atá ann cheana leis na sonraí foinse. Sa chás seo, a chruthú táblaí pivot in Excel ag teastáil arís. Beidh tú a chur ach réimsí nua leis na sonraí atá ag teastáil.

foirmle a úsáidtear

Mar shampla, is féidir leis an colúin nua a cruthaíodh ar a dtabharfar an "Bliain", "Mí", "Míonna-bliana." Chun a fháil ar na sonraí go bhfuil suim againn i mbeidh gach ceann acu a chlárú foirmle ar leith maidir leis an ríomh:

• An "Bliantúil" cuir isteach an fhoirmle an fhoirm: "= BHLIAIN" (a thagraíonn do an dáta).
• Ní mór Mí a fhorlíonadh leis an abairt: "= MÍ" (chomh maith le tagairt don dáta).
• Sa tríú colún den fhoirm a chuirimid ar chur isteach ar an fhoirmle "= comhcheangail" (a thagróidh don bhliain agus an mhí).

Dá réir sin, feicimid trí cholún leis na sonraí bunaidh. Anois, téigh go dtí an roghchlár "Achoimre", cliceáil ar aon spás folamh sa tábla ar an cnaipe luiche ceart, agus ansin i d'oscail roghchlár comhthéacs roghnaigh an mhír "Update". Tabhair aird! Cúramach le scríobh foirmlí in Excel PivotTables, toisc go mbeidh aon dearmad thoradh ar earráidí réamhaisnéise.

Conas a sheoladh anailís ar dhíolacháin sonraí?

Arís brúigh muid an cnaipe luiche ar chlé cliceáil ar an "Bliain", agus ansin é a tharraingt isteach sa "ainm colún", agus ansin a thosaíonn thaispeánann an tábla achomair ar thorthaí de chineál áirithe de díolacháin a táirge ar fud na bliana. Agus más mian leat chun anailís a dhéanamh go díreach díolacháin míosúil? Mar an gcéanna, brúigh muid an LMB "Mí", dragging sé faoin gcolún bliantúil.

Chun a fháil ar dhinimic amhairc na n-athruithe míosúla i ndíolacháin thar na blianta, an "Mí" a tharraingt go díreach sa cholún bliantúil, ar athraíodh a ionad cheana sa "Ainm Colún". Tar éis chríochnú an chéim seo, beidh tú a fheiceáil tábla i láthair seo a leanas:

• An méid na ndíolachán ar tháirge ar leith don bhliain iomlán.
• An dinimic na ndíolachán ar gach ceann acu thar na blianta.

Bain na sonraí ón tráth a eiseofar

Glac leis go raibh an cheist, ní mór dúinn a bhaint as na sonraí Deireadh Fómhair, mar sin nach bhfuil againn staitisticí cuimsitheacha ar sé. An tábla achomair lorg "Tuairisc Scagaire", agus ansin é a tharraingt chuig an "Bliain - Mí".

Is cosúil scagaire os cionn an tábla áit ar mhaith leat a chur ar an bosca in aice le "Roghnaigh míreanna éagsúla." Tar éis sin, an liosta gur dealraitheach, Díthiceáil Deireadh Fómhair, agus ansin cliceáil ar "OK".

Dá bhrí sin, is féidir leat a chur agus a bhaint as na heilimintí scagaire, a bheidh ina práinneach i ndáiríre agus is gá duit trialacha. An clár ríomh go huathoibríoch na figiúirí do na míonna ina bhfuil tú suim acu, rud a léiríonn go soiléir an dinimic na táscairí athraithe.

Táimid ag súil réamh-mheastacháin

Déan iarracht a thuar na torthaí díolacháin ar feadh tamaill le teacht. Chun seo a dhéanamh, ba chóir duit a dhíchumasú na torthaí réamh-roinnte go nach bhfuil siad déanta earráid sa réamhaisnéis a ghintear.

Chun seo a dhéanamh, a chur ar an cúrsóir sa "Grand Iomlán", ansin cliceáil ar an gcnaipe "Bain an iomlán mhór." Ina dhiaidh sin, an nuashonrú go huathoibríoch modh Excel PivotTables cur síos orthu thuas orainn (cliceáil ar an cnaipe luiche ceart, roghnaigh "Update").

Mar thoradh air sin, na sonraí a cailleadh ó ár tábla achoimre. A thógáil amharcléiriú de réamhaisnéisí ar dhíolacháin, a chur ar an cúrsóir go dtí an bhliain, atá ag pleanáil a dhéanamh tús, agus ansin táimid ag cliceáil ar an cnaipe luiche ar chlé ar an gcnaipe "samhail Sceideal réamhaisnéise."

Tar éis go bhfuil graf álainn agus faisnéiseach i láthair i bhfoirm amhairc na torthaí a bhfuil súil chineáil gníomhaíochta tomhaltóra ar thuar suimiúil. Beidh sé seo shábháil ar do fuinnimh agus airgead is féidir a chaitheamh ar an ceannach na n-earraí i ndáiríre is gá a shábháil.

Bainimid úsáid as foinsí eile sonraí chun an ghlóthach a PivotTable

Tá sé in am a mheas ceachtanna Excel níos casta. Is féidir leis an tábla achomair a chruthú ar bhonn doiciméad atá in eagar ag úsáideoirí eile.

Cabhróidh sé seo linn feidhmiú "Cumasc". Ceadaíonn an clár seo leat a chur le chéile go huathoibríoch ar an téacs an doiciméid agus an seoladh atá riachtanach, ainm nó faisnéis eile is gá a chruthú réamhaisnéisí pearsanta atá sa chás seo agus is gá.

fheidhm chumasadh i leaganacha níos déanaí den "oifig" nach bhfuil athrú i bhfad i gcomparáid le Oifig 2003. ceisteanna bunachar sonraí sin féin a roghnú an foinse sonraí is féidir a dhéanamh leis an úsáid a bhaint Microsoft Iarratas. Chun a fháil ar an achoimre sonraí Excel scarbhileog, ní mór duit dhá rud:

• Tá an doiciméad is mó an fhaisnéis atá uait, chomh maith le réimse a léiríonn an clár Excel, na sonraí le cur isteach sa doiciméad. Is é an tábla is mó cáipéis caighdeánach, scarbhileog, ach caithfidh tú a shonrú ar an Cumaisc dialóg (Helper Merge Mail), cad ba cheart é a úsáid mar an bunscoile.
• Tá an t-eolas atá riachtanach chun ullmhú an réamhaisnéis an fhoinse sonraí. Is féidir leat a chruthú tábla nua ar bhealach atá againn a luadh thuas.

Nuair a bheidh an próiseas a chruthú ar dhoiciméid achomair, cruthaíonn an clár cóip amháin do gach ceann de na taifid atá sa chomhad foinse sonraí. Is féidir na comhaid a chur ar taispeáint i roinn ar leith den doiciméad nua, nó a úsáid mar dheighilt de do tábla mhaighdeog.

Tá amháin ach cliceáil ar an réimse atá ag teastáil de do cnaipe luiche ar chlé, agus is féidir leat a fheiceáil ar an foinse na sonraí in ionad ainmneacha réimse sin le feiceáil sa phríomhcháipéis. Is féidir le Réimsí a chur isteach in aon áit sa doiciméad.

catagóirí úsáidtear

Chomh maith leis sin is féidir leat úsáid a bhaint as CEIST catagóir, rud a chiallaíonn "a lorg" agus Fillin cad a chiallaíonn sé a "líonadh" an seo chugainn ag agus NEXTIF, EILE. Is féidir leat freisin tune na paraiméadair de na pointí réamhaisnéise a bheith ar taispeáint sa tábla deiridh. Faigh go bhfuil an iontráil ag teastáil agus is féidir trí úsáid a bhaint scagaire speisialta nó go simplí a shórtáil na sonraí, amhail adubhramar thuas.

Nuair atá tú réidh a chruthú máistircháipéis, Cumaisc ceadaíonn dialóg don úsáideoir a shainaithint agus a cheartú roinnt botúin sula dtarlaíonn siad. Nuair a bhíonn gach rud a sheiceáil, is féidir leat brúigh go sábháilte ar an gcnaipe "Merge". Más rud é, áfach, an cumasc ba cheart go ndéanfaí tríd an r-, beidh tú a spreag a shuiteáil ar an gclár phost (mura bhfuil tú suiteáilte cheana féin).

Sa chás ina bhfuil aon botún, tá sé i mbun cainteanna cumaisc faoi réimse a shonraítear go mícheart sa cháipéis eile, nó a úsáid go bhfuil na sonraí i bhformáid gan tacaíocht. Dá bhrí sin, ba cheart an nós imeachta seo a athbhreithniú arís.

Go ginearálta, ceadaíonn Excel (obair le PivotTables ina feicthe againn) ní hamháin anailís sách casta cumhachta ceannaigh, ach freisin chun iad a chruthú ar bhonn na réamhaisnéisí.