Conas a tharraing suas an taifead ar chruinniú an chomhoibrithe saothair?

Déanann obair oifige in aon fhiontar (eagraíocht) foráil do cháipéisí riachtanacha a chruthú, a chlárú go cuí agus a chuntasaíocht. Tá an fheidhm mhuirear de ghnáth leis na dualgais an Rúnaí nó i gceann de na fostaithe pearsanra roinn. I measc páipéir eile atá tuairisc a mheas ar cheann de na cinn is tábhachtaí doiciméid eagrúcháin agus riaracháin. Conas agus cad é atá déanta? Freagair na ceisteanna seo de réir a chéile.

Eagrú an chruinnithe agus ullmhú na miontuairiscí

Go praiticiúil, is é an prótacal (cruinnithe, cruinnithe, cruinnithe, comhdhálacha, seimineáir) doiciméad a léiríonn an t-ord plé ar na saincheisteanna atá faoi bhreithniú, déantar cinntí socraithe agus déantar téarmaí dá gcur chun feidhme a chinneadh. Miontuairiscí an chruinnithe na foirne atá á choimeád de ghnáth ag an rúnaí an chruinnithe. Tarraingíonn sé suas é dá réir sin agus cuireann sé ar aghaidh é chuig an gcathaoirleach le haghaidh sínithe. Tá meicníocht an nós imeachta ar fad chun an cruinniú a eagrú agus a shealbhú simplí go leor. Ar dtús is gá duit an obair ullmhúcháin a dhéanamh. Tá an rúnaí ag gabháil leis seo. Caithfidh sé:

1. Comhordú a dhéanamh ar an gclár oibre leis an gceannaireacht. Pléitear roinnt ceisteanna de ghnáth. Cinneann an rúnaí seicheamh a ndíospóireachta, agus na rialacháin cheadaithe á gcur san áireamh. Ansin, leis an gclár oibre, tá sé riachtanach gach rannpháirtí den chruinniú agus daoine a dtugtar cuireadh a chur ar an eolas.
2. Bileog clárúcháin a ullmhú. Déanann an rúnaí an doiciméad seo d'fhonn líon na rannpháirtithe a chur isteach sa taifead ina dhiaidh sin.
3. Scaipeanna a fháil ar óráidí agus litríocht tagartha i measc rannpháirtithe (sceidil, táblaí, ríomhanna eacnamaíocha). Ba cheart don rúnaí na doiciméid atá ann faoi láthair a mhacasamhlú agus iad a dháileadh chuig gach duine atá i láthair.
4. Déan taifead mionsonraithe ar dhul chun cinn an chruinnithe.
5. Dá réir sin a tharraingt ag deireadh na miontuairiscí an chruinnithe foirne, agus tarchuirfidh sé a iniúchadh agus an cathaoirleach (an ceann) a cheadú.

Déantar doiciméad den sórt sin a tharraingt suas de réir GOST sonraithe. Is éard atá sa taifead ar an gcruinniú den obair comhchoiteann, cosúil le haon cheann eile, roinnt codanna:

1. Ceannteideal. Tá:

• Ainm na heagraíochta (JSC "Himplast");
• Cineál (ainm) an doiciméid ("Prótacal");
• Dáta agus uimhir;
• Áit an chruinnithe (prótacal);
• Ceannlíne ("Bailiúcháin den chomhoibriú oibre").

2. Réamhrá. Tugtar le fios anseo: Ainm cathaoirleach an chruinnithe, a rúnaí, chomh maith leis na daoine atá i láthair agus daoine a cuireadh isteach. Mar shampla:

Cathaoirleach - Mikhailov SM

Rúnaí - Ivanov II

I láthair: Sidorov A.R., Koshkin S.T.

Invitees: Stiúrthóir OOO "Rus" Petrov N. K., stiúrthóir tráchtála de chuid na cuideachta "Dath," Semenov TD

Más mó ná 15 duine an líon fostaithe atá i láthair sa halla, ní dhéantar ach a n-uimhir iomlán a thaifeadadh ar bhonn an bhileog chlárúcháin.

3. An ceann is mó. Tá 3 chomhpháirt de dhíth air:

• Cé a "Éist";
• Ag an gcruinniú "Óráidí Déanta";
• Go deireadh "Cinneadh" ("Réiteach").

4. Clárú. Críochnaíonn prótacal an chruinnithe den chomhoibriú le sínithe an chathaoirligh agus an rúnaí, rud a léiríonn ainm agus sloinne na post agus an phoist.

Tógann sé roinnt ama na taifid go léir a phróiseáil, ach ní faide ná 5 lá. Tar éis dó prótacal an chruinnithe den chomhoibriú saothair a shíniú, bíonn fórsa dlíthiúil iomlán ann. Ansin ba chóir aird a thabhairt ar gach ball den fhoireann. Chun seo a dhéanamh, cóip a dhéanamh di agus é a aistriú chuig fostaithe chomh maith leis an mbileog iniúchta.

Roghanna éagsúla

Ag roghnú miontuairiscí chruinnithe an chomhoibrithe saothair, roghnaíonn an rúnaí samplach go neamhspleách. Má tá ceisteanna ar an gclár oibre maidir le coimisiúin éagsúla a bhunú agus lena gcomhdhéanamh a fhormheas, beidh sé níos mó an príomhchuid a athrú. Beidh na codanna seo a leanas i leagan níos loighciúla agus intuigthe:

• "Thairg siad a thoghadh";
• "Vótáilte: as, in aghaidh, abstained";
• "Rinneadh cinneadh".

Sa bhfoirm seo, beidh bunús na dtoghchán i seilbh agus beidh an nós imeachta chun iarrthóirí a phlé níos mó le feiceáil. Ní féidir an chuid eile den doiciméad a fhágáil gan athrú.

I gciorcal caol

Is féidir leat sampla de phrótacal an chruinnithe den chomhoibriú oibre a mheas, nuair nach bhfuil ach fostaithe an fhiontair i láthair. Sa chás seo, ní gá daoine a dtugtar "cuireadh" a chur in iúl, agus déantar deireadh leis an mír seo go simplí. Agus mura measfar ach aon cheist amháin ag an gcruinniú seo, déantar an doiciméad a fhorghníomhú i leagan simplithe. Chun eolas a fháil, níl aon ghá le cóipeanna a dháileadh dóibh siúd atá i láthair. Sa chás seo, is féidir an tasc a shimpliú. Is féidir leis an rúnaí sliocht a bhaint as an bprótacal agus é a chur ar an mbord feasacháin. Ansin, le torthaí an chruinnithe, is féidir le gach comhalta leasmhara den chomhchoiteann, lena n-áirítear iad siúd nach bhféadfadh freastal orthu go pearsanta, é a fheiceáil. Is cóip iomlán den doiciméad bunaidh é páipéar den sórt sin, cé is moite de shíniú an chathaoirligh. Ina áit sin beidh inscríbhinn fíoraithe déanta ag an rúnaí.