Tá cáipéisí Cúlra mar chuid riachtanach de na hoifige nua-aimseartha. Go bhfuil siad athlíonta go minic institiúidí comhfhreagras agus fiontair aon chineál úinéireachta.
Luach agus go háirithe
doiciméid chúlra imirt príomha ról idirghabháil tacaíochta i ndáil le hurrúis eile den an pholasaí pearsanra. Nach bhfuil siad ina gceangal agus nach bhfuil treoracha, ach faisnéis maidir le staid iarbhír chúrsaí ag an gcuideachta a chur ar fáil amháin, de réir sonraí atá an bonn le haghaidh cinnteoireachta agus orduithe riaracháin. tá doiciméid chúlráide an gné shainiúil atá a bhfócas ar an gcóras rialaithe ón mbun aníos, is é sin, ag duine de scileanna gnáth i an ceann na roinne, as an ceann ar an leas-stiúrthóir nó go díreach leis an Ard-Stiúrthóir. Ach tá eisceachtaí, mar shampla, comhfhreagras (litir oifigiúil, tá telegram, ríomhphost, etc.) úsáid d'fhorbairt na cumarsáide idir foirne a bhfuil freagrachtaí post comhionann.
Aicmiú de réir an chineáil
tá páipéir Cúlra leor cineálacha, tá siad: Cabhair agus meamraim, tuarascálacha, ráitis agus athbhreithnithe, nótaí míniúcháin agus litreacha, teileagram agus teachtaireachtaí teileafóin. D'fhéadfadh a sprioc a bheith go hinmheánach agus go seachtrach. Mar sin:
• Áirítear doiciméadú Cabhair páipéir a bhfuil chineál leithleach, a eisíonn an cheist ad hoc agus imní ach fostaí amháin;
• eatraimh tuairiscithe agus tagairt chinnfidh an faighteoir ar leith agus an láithreacht roinnt foirmeacha tipiciúil, is féidir tréimhsiúlacht a ráithiúil, bliantúil, seachtainiúil;
• anailíseacha aschur mar do singil (aon-uaire) agus tréimhsiúla (rialta) iarrataí feidhmíonn carachtar comhdhlúite don generalizing faisnéis a bhailiú.
aontú na doiciméid
Tá comhdhéanamh, struchtúr agus nós imeachta maidir le faisnéis sreabhadh oibre próiseála chinneadh leithleach do gach planda sa pholasaí pearsanra rialacháin. Ach tá sé éigeantach a chur na doiciméid go léir a thabhairt chun aonfhoirmeacht áirithe i gcomhdhéanamh agus foirm. Aontú ar dhoiciméid - Is a bhunú aonfhoirmeacht chéad scoth ar an leagan amach, a leagan síos agus sonraí a shocrú. doiciméid gnó caighdeánaithe atá cruthaithe gcomhréir leis na gcaighdeán agus na rialachán céanna, ina mbeidh an fhaisnéis go léir is gá chun cinntí a dhéanamh. Tá cáipéisí Cúlra aon eisceacht agus tá siad faoi réir chaighdeánú chomh maith. Stiúradh aontú bhfuil riachtanach a shimpliú agus ar chaighdeán na doiciméid, cuíchóiriú ar an bpróiseas cuardaigh, ullmhú agus a fhorghníomhú, clóscríobh na bhfoirmeacha, ag laghdú ar chastacht na próiseála agus táirgeadh modhanna chun cinn feabhas a chur ar, chomh maith le laghdú ar an liosta a úsáidtear. Treoir maidir le heagrú agus rialú aontú áirithe le haghaidh an mháthaireagraíocht maidir le comhordú agus bainistiú Phoblacht Dhaonlathach an Chongó agus OKTEI.