QMS, All About bainistiú doiciméad

Sa lá atá inniu an focal "deimhniúchán", a chiallaíonn "a rinneadh ceart", ag gabháil leis na gníomhaíochtaí go leor féin-urramú agus meas a n-eagraíochtaí oibre. Is cáipéis inchreidte a sholáthar do thomhaltóirí a dtugtar "deimhniú" an tréith fíor-riachtanach de ard-chaighdeán táirge críochnaithe nó seirbhís ar fáil. Tagann Foirmiú ardchaighdeán ó thús an phróisis go dtí an táirge críochnaithe leis an rialú cáilíochta éigeantach ag gach céim den táirgeadh ag a mhonarú. Tá an troid ar son cáilíochta chun cinn ó shin i leith thosaigh an cine daonna a thaispeáint éileamh méadaithe ar earraí agus seirbhísí a chomhlíonann na coinníollacha a cóiríochta compordach leis an earnáil seirbhís ardchaighdeáin. Eagraíochtaí ag iarraidh a bheith konkurentosposobonymi, cinneadh a dhéanamh ar dheimhniú pluchenii ar an gceart chun dul i mbun gníomhaíochta áirithe.

Ní mór an caighdeán na seirbhísí a chur san áireamh ar mhaithe le gach rannpháirtí sa phróiseas:

1. Déanfaidh an tomhaltóir a fháil le ard-chaighdeán, gné-saibhir agus ar chostas íseal táirgí.

2. fiontraí brabúis a dhéanamh as a gcuid gníomhaíochtaí, a bhraitheann go díreach ar an iomaíochas a chuid táirgí.

3. Fostaithe de chuid na heagraíochta a bhaint amach go bhfuil a n-dea-bhail ag brath ar an rathúnas a ngnóthaí.

4. Soláthraithe táirgí sa rathúnas na heagraíochta.

Tá cur chuige cineáil a dhéanamh chun athghiniúint na sochaí féideartha i láthair córais bhainistíochta cáilíochta, a ordú ordacháin, gníomhaíocht aon eagraíocht i gcóras rialaithe singil. Tá córas den sórt atá beartaithe ag an forbróir an tsraith ISO 9000 caighdeán a QMS (Córas Bainistíochta Cáilíochta) agus ar an gcóras ISO.

Na céimeanna a chur chun feidhme:

1. Sainmhíniú ar mhaithe heagraíochta

2. foclaíocht na clientele, na hionchais spriocghrúpa

3. Cuardaigh le haghaidh agus staidéar a dhéanamh ar ISO 9000, le staidéar agus anailís a dhéanamh ar an taithí a n-iarratas in eagraíochtaí éagsúla

4. Cur i bhfeidhm ISO 9000 caighdeáin sa chleachtas nó cur chun cinn a CBC ar an iomaíocht i réimse na Gradam Cáilíochta

5. Na lámhleabhair QMS le rannóga: ISO 10006, ISO 10007, ISO 10012, ISO 19011, ISO / TS 16,949

6. Déan an tástáil iniúchóireachta chun neamhchomhlíonadh a noirm caighdeán córas bainistíochta cáilíochta le leanúint ag an cealú na lochtanna a aithint i gcomhréir leis an bplean feabhas a chur ar CBC

7. Cur i bhfeidhm bearta chun feabhas a chur ar an CBC le clárú an iris agus ina dhiaidh sin ag ath-iniúchadh

8. Attraction comhlacht dá dtugtar fógra a fháil ar an deimhniú comhréireachta.

Is é an bonn de go bhfuil an CBC ag an leibhéal cuí bainistíochta inniúil agus soiléir de láimhdeachas faisnéise, a bhfuil córas 4-leibhéal.

Is liosta íosta de dhoiciméid, ba cheart a bheith ina chúis leis an eagraíocht i gcomhréir le ceanglais an ISO 9001 ar fáil le beartas cáilíochta, lámhleabhar cáilíochta, cuspóirí cáilíochta, logs iniúchta inmheánaigh, bainistíocht doiciméad, bainistíocht taifead, a rialú táirge nonconforming, an iris ag socrú an bearta ceartaitheacha agus coisctheacha.

I gcás eagraíochtaí móra (fhiontair) a sholáthróidh liosta breise de doiciméadúchán riachtanach, lena n-áirítear go bhfuil sceidil éagsúla a tháirgeadh, treoracha oibre agus bailíochtaithe, pleananna tástála agus liostaí cigireachta de na soláthróirí ceadaithe, agus doiciméadú rialála agus teicniúil.

Baineann an córas ceithre dhoiciméad shannadh do gach doiciméad ar chineál an stádas tábhachtach in eagrú an phróisis agus an shocrú GPS iomchuí sa chóras.

Tá an t-ordlathas na doiciméid ionadaíocht i bhfoirm sraitheanna:

Leibhéal 1: do bhainisteoirí sinsearacha, tomhaltóirí agus na húdaráis rialála mar "Polasaí Cáilíochta" agus "Treoirlínte do Cáilíochta"

Leibhéal 2: maidir le húsáid na n-aonad struchtúrtha an eagraíocht i bhfoirm doiciméid, nósanna imeachta cur síos ar na próisis CBC

3 agus 4 leibhéil: lena n-úsáid ag gach fostaí de chuid na heagraíochta i bhfoirm cur síos ar chineálacha éagsúla gníomhaíochtaí.

Is féidir le léargas ordlathach na heagraíochta de láimhdeachas faisnéise tionchar a imirt ar go héifeachtach leis an córas ar fad trí éifeachtaí ar aon cheann dá leibhéal.