Scagaire chun cinn i Excel: samplaí. Conas iarratas a dhéanamh chun cinn scagaire i Excel agus conas é a úsáid?

Go leor fostaithe na n-eagraíochtaí éagsúla a bhfuil a bheith ag obair ar bhealach leis Mircosot Excel, cibé acu cuntasóirí ngnáthnós agus anailísithe ag tabhairt aghaidhe go minic leis an rogha de roinnt luachanna ó sraith leathan de shonraí. A shimpliú an tasc agus bhí cruthaithe ag an gcóras scagacháin.

Simplí agus dul chun cinn scagaire

I Excel Léiríonn scagaire simplí a thosaíonn leis an "Sonraí" cluaisín - "Filter» (sonraí - Scagaire sa leagan Béarla den chlár) nó leis an aicearra ar an barra uirlisí, cosúil le tonnadóir cón-chruthach le haghaidh leachtanna aistriú i gcoimeádáin le necks caol.

I bhformhór na gcásanna is é an scagaire go hiomlán ar an rogha is fearr. Ach más mian leat a chur i gcrích roghnú le líon mór de na coinníollacha (agus fiú ar fud na colúin il, sraitheanna agus cealla), go leor wondering conas a dhéanamh chun cinn scagaire i Excel. Is é an leagan Béarla ar a dtugtar Ard scagaire.

An chéad úsáid an scagaire chun cinn

I Excel, glacann an chuid is mó den obair ar siúl le táblaí. Gcéad dul síos, tá sé áisiúil, agus sa dara háit, i gcomhad amháin, is féidir leat a shábháil faisnéis ar roinnt leathanaigh (tabs). Os cionn an tábla is mó, tá sé inmhianaithe a chruthú cúpla líne, an mbarr an tí ar a d'fhág go dtí an caipín, tá sé sa líne sonraí a d'oirfeadh an coinníollacha Excel scagaire chun cinn. Ina dhiaidh sin, beidh an scagaire a athrú is dócha más gá coinníollacha níos, is féidir leat a chur isteach i gcónaí san áit cheart fiú líne amháin. Mar sin féin, tá sé inmhianaithe go raibh coinníollacha idir cealla agus cealla an réimse sonraí foinse a chéile amháin unactuated.

Conas a bhaint as an scagaire chun cinn a Excel, pléadh na samplaí thíos.

Iarratas a dhéanamh ar scagaire

Sna línte tábla 1 agus 2 ceapadh iad le haghaidh réimse riochtaí, línte 4 go 7 - ar raon sonraí foinse.

Chun tús a chur chun dul i mbun an líne 2 de luachanna comhfhreagracha, rud a repelled ag an scagaire chun cinn i Excel.

Ag tosú leis an scagaire trí úsáid a bhaint dreachadh cill na sonraí tosaigh, ansin caithfidh tú a roghnú an "Sonraí" cluaisín agus cliceáil "Ard» (sonraí - Ard, faoi seach).

Taispeánann scáileán raon na gceall roghnaithe sa "Foinse Raon". Dar leis an sampla thuas, glacann an líne an luach «$ A $ 4: $ F $ 12".

An "coinníollacha raon" Ba chóir a líonadh luachanna «$ A $ 1: $ F $ 2"

Tá dhá choinníoll An fhuinneog freisin:

• scagaire an liosta atá i bhfeidhm;
• na torthaí a chóipeáil chuig láthair eile.

Ceadaíonn an chéad choinníoll an foirmiú an toradh ar an láthair, faoi na cille raon fhoinse Leithroinnte. Ceadaíonn an dara coinníoll a ghiniúint liosta de na torthaí i mbanda amháin, ba cheart a shonrú sa "Cuir an toradh ar an raon." Roghnaíonn an t-úsáideoir rogha áisiúil, mar shampla, tá an chéad fhuinneog, "Scagaire Casta" in Excel dúnta.

Bunaithe ar na sonraí a chuirtear isteach, beidh an scagaire mar tábla seo a leanas.

Agus tú ag úsáid na téarmaí "Cóipeáil mar thoradh chuig láthair eile" luachanna 4 agus 5 línte ar taispeáint sa réimse réamhshocraithe ag an úsáideoir. Beidh an raon tosaigh gan athrú.

Éasca le húsáid

Níl an modh cur síos orthu áisiúil, mar gheall ar le haghaidh feabhsúcháin a úsáid de ghnáth teanga cláir VBA, le suas Macraí chun uathoibriú chun cinn scagaire i Excel.

Má tá eolas ar VBA t-úsáideoir, tá sé molta chun staidéar roinnt alt ar an ábhar seo agus chun ár bpleananna a chur i bhfeidhm go rathúil. Má athraíonn tú an sraitheanna de chealla 2, leithroinnte faoin Excel scagaire chun cinn, beidh an t-raon coinníollacha a athrú na socruithe athshocrú láithreach agus thosaigh arís sa réimse cuí beidh sé mar fhaisnéis is gá.

seirbhísí ceisteanna casta

Chomh maith le bheith ag obair le luachanna beacht réamhshocraithe, scagaire chun cinn i Excel, agus atá in ann déileáil ceisteanna casta. Tá siad seo iontráil sonraí, i gcás cuid de na carachtair in ionad saoróga.

An tábla tsiombail le haghaidh seirbhísí ceisteanna casta liostaithe thíos.

Is fiú a fhios agam go bhfuil an tsiombail * ciallóidh líon ar bith de charachtair. Is é sin, nuair a fhilleann an iontráil luach "n *" gach luach, beag beann ar líon na gcarachtar i ndiaidh an litir "n."

An comhartha '? "Modhanna ach amháin carachtar.

Bundles de AND agus NÓ

Bíodh a fhios agat go bhfuil an fhaisnéis a tugadh ar líne amháin i "raon coinníollacha" a mheas thaifeadadh i bunch oibreoir loighciúil (AGUS). Ciallaíonn sé seo go bhfuil roinnt coinníollacha sásta ag an am céanna.

Má tá na sonraí céanna a taifeadadh i gcolún amháin, aithníonn scagaire chun cinn i Excel a oibreoir loighciúil a bhaineann leo (OR).

Bíonn tábla luachanna fhoirm seo a leanas:

táblaí achoimre

Bealach eile chun sonraí a scagadh tríd an ordú "Ionsáigh - Tábla - Tábla achomair» (Ionsáigh - Tábla - PivotTable sa leagan Béarla).

Na táblaí ag feidhmiú dul céanna le raon sonraí tiomnaithe réamhroghnaithe agus luachanna uathúil a bhfuil anailís ina dhiaidh sin. Go deimhin, tá sé cosúil leis an obair liosta anuas de réimsí ar leith (mar shampla, ainmneacha na bhfostaithe de chuid na cuideachta) agus an raon de luachanna atá mar gheall ar an rogha de réimse ar leith.

Is é an míbhuntáiste a bhaineann le húsáid na táblaí achoimre ar an ngá coigeartuithe lámhleabhar na sonraí amha iad féin nuair a athrú.

Mar fhocal scoir

Mar fhocal scoir, ba chóir a thabhairt faoi deara go bhfuil raon feidhme an scagaire i Microsoft Excel an-leathan agus éagsúil. Suffices sé samhlaíocht a chur i bhfeidhm agus a gcuid eolais agus scileanna féin a fhorbairt.

De réir é féin, is é an scagaire éasca le húsáid agus a fhoghlaim, éasca a thuiscint conas é a úsáid leis an scagaire chun cinn i Excel, ach tá sé deartha d'fheidhmeanna a éilíonn méid beag ama chun faisnéis scagadh le haghaidh tuilleadh próiseála. De ghnáth, ní chuireann sé ar fáil d'obair le tacair mhóra sonraí mar gheall ar fachtóir an duine rialta. Tá teacht ar an gcabhair ar theicneolaíocht próiseála faisnéise níos sofaisticiúla agus dul chun cinn i Microsoft Excel.

Macraí tóir Ollmhór, arna tharraingt suas i dteanga na VBA. Cuireann siad ar chumas duit a reáchtáil le líon mór de scagairí, éascú luachanna roghnú agus iad a aschur go dtí na raonta cuí.

Macraí ionad go rathúil go leor uair an chloig oibre ar a dhréachtú an achoimre, tuairisciú tréimhsiúil agus eile, in áit anailís fada-am a méideanna ollmhóra de ach amháin an dara cliceáil.

Macraí Ag baint úsáide údar agus míchompordach. Beidh aon duine a bhfuil a bhíonn an gá atá le húsáid, más inmhianaithe, teacht i gcónaí ábhar go leor chun a gcuid freagraí eolais agus aimsiú ar cheisteanna a fhorbairt.