Socrú tascanna SMART: samplaí

Ag dul i ngleic le haon réimse gníomhaíochta nua-aimseartha, an tionscal foirgníochta, an earnáil oideachais nó an teicneolaíocht faisnéise, is féidir le duine gníomhaíocht an tionscadail a bheith i gceist. Gníomhaíocht Tionscadal is féidir leat chun foirm gceart ar an tasc, an sprioc agus béimeanna roghnú ar ghnéithe tábhachtacha, á ordú an dul chun cinn foriomlán sa treo ceart. I ngníomhaíocht an tionscadail, is céim thábhachtach é an sprioc a leagan síos. Is é ceann de na modhanna is coitianta agus éifeachtach spriocanna a leagan síos ar an teicneolaíocht na SMART (SMART).

Cad é atá i gceist le SMART?

Tá an teicneolaíocht socrú spriocanna seo le feiceáil ar feadh i bhfad agus chruthaigh sé féin ón taobh is fearr. Buíochas leis an modh seo, is féidir an tasc a fhoirmiú go soiléir, chun an fhaisnéis atá ar fáil a ghinearálú, téarmaí agus méid na n-acmhainní a roghnú. Caithfidh na bainisteoirí féin-urraim na scileanna a bhaineann le tascanna a leagan síos do SMART.

Is giorrúchán é SMART, atá mar seo:

• Sonrach - Sonrach.
• Tomhas.
• Is féidir a bhaint amach - Inghnóthaithe.
• Réalaíoch - Pragmatic (Real).
• Timed - Sainithe ag an am.

Déanfaimid anailís ar gach comhpháirt níos mionsonraithe.

Sonrach - ba cheart go mbeadh an tasc sainiúil

D'fhonn an dóchúlacht go gcuirtear tionscadal ar leith i bhfeidhm go rathúil, is gá sprioc sonrach a bhunú. Go deimhin, ní mór dúinn cinneadh a dhéanamh ag an gcéad chéim cén toradh a bheidh ann. Le sonrú an sprioc amach anseo cuidíonn roinnt ceisteanna taobh istigh den acrainm 5W:

• Cad é? (Cad é?) - Cad a theastaíonn uaim, cén cuspóir a dhéanaim a shaothrú, cad ba mhaith liom a bhaint amach?
• Cén fáth? (Cén fáth?) - Cén fáth a dteastaíonn mé seo nó mo fhoireann / mo chuideachta?
• Cé? (Cé?) - Cé a bheidh ag obair ar an tasc seo?
• Cá háit? (Cá háit?) - Cén áit ar cheart dom an tasc seo a dhéanamh?
• Cé acu? (Cad é?) - Cad iad na ceanglais agus na srianta a bheidh ort?

Tá sé tábhachtach a thuiscint: má tá an sprioc amháin, ansin leanann an toradh é. Ba cheart go mbeadh athruithe ar líon na spriocanna i gceist le haon athruithe ar an bplean torthaí.

Inmhianaithe - ní mór an tasc a bheith intomhaiste

Éilíonn tuiscint shoiléir ar na spriocanna agus na cuspóirí a leagtar síos do SMART ar cad é a chomhlánú go rathúil leis an tasc seo. Is féidir rath a thomhas a chur in iúl i ngnóthachan nó méadú áirithe ar thrácht gréasáin, ar líon na lucht féachana agus mar sin de.

D'fhonn tasc intomhaiste a fhoirmiú níos soiléire, ba cheart duit ceann de na ceisteanna seo a leanas a dhéanamh leat féin:

• Cén bpointe a mheasfar an sprioc a réiteach?
• Cén ceann de na táscairí roghnaithe (méid an ioncaim, an líon cuairteanna ar an acmhainn gréasáin) a bhfuil tionchar níos mó acu ar rathúlacht agus léiríonn sé go bhfuil an tasc críochnaithe?
• Cad é an luach a bheadh leis an táscaire seo ionas go ndéanfar an tionscadal nó an tasc a bheith críochnaithe go rathúil?

Achevable - ba cheart an tasc a bhaint amach

Baineann tasc réalaíoch a leagan síos ar na tascanna a bhaineann le SMART, ceann a d'fhéadfadh do fhoireann nó do chuideachta a bhaint amach. Is gné thar a bheith tábhachtach é seo den chóras SMART, toisc go bhfuil tionchar mór aige ar spreagadh an taibheora. Ní mór deireadh a chur le spriocanna nach bhfuil inrochtana. Chun aisling a dhéanamh arís, agus cloí leis an réaltacht, ba cheart go mbeadh duine ag brath ar thaithí oibre, ar acmhainní áirithe a bheith ar fáil. Tá sé riachtanach freisin na teorainneacha atá ann faoi láthair a choinneáil i gcuimhne.

Is féidir leis na nithe seo a leanas a bheith mar theorainneacha:

• Acmhainn shealadach.
• Infhaighteacht infheistíochta.
• Líon na bhfostaithe / taibheoirí.
• An t-eolas agus an taithí atá ar fáil (caipiteal daonna).
• Rochtain ar an bhfaisnéis riachtanach.
• Cumas an cheannaire an próiseas oibre a rialú go hiomlán.

Réalaíoch - ba cheart go mbeadh luach ag an tasc

Tá sé difriúil socrú a dhéanamh ar na cúraimí a bhaineann le SMART ar a leordhóthanacht, tá sé tábhachtach, ní hamháin an próiseas oibre a fhorordú, ach freisin na spriocanna sin a bheidh suntasach don chuideachta a bhaint amach. Caithfidh tú spriocanna a roghnú a bheidh úsáideach san fhadtéarma agus ligfidh sé don fhoireann / do chuideachta a fhorbairt.

Níl ort ach a chur i bhfeidhm, mura bhfuil aon sochar ag baint leis an sprioc a bhaint amach, ansin ní cuspóir SMART é seo, agus tá an obair ar an am céanna.

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara nach bhfuil ach an chomhpháirt pragmatach tábhachtach, ach chomh maith le comhoiriúnacht an sprioc le réaltachtaí na cuideachta, prionsabail na seiceadóirí, an straitéis forbartha foriomlán.

Timed - ba chóir go mbeadh fráma ama ag an tasc

Cuireann an córas socrú tasc SMART roinnt srianta ar an taibheoir, lena n-áirítear acmhainn ama teoranta. Agus tasc den sórt sin á dhéanamh, is gá spriocdháta (spriocdháta) a shocrú, a sháraíonn a mhainníonn an sprioc / an tionscadal go huathoibríoch.

Tugann srian den sórt sin tionchar dearfach ar an gcomhpháirt spreagúil, agus éascaíonn sé an smacht ar chomhlíonadh an tasc freisin.

Ar ndóigh, ba cheart an tasc féin, ríomh na n-acmhainní, srl. A chruthú agus srianta ama á gcur san áireamh. Níl ort ach a chur leis, ní mór an t-am a theastaíonn chun an tasc a chomhlánú a chomhghaolú leis na spriocdhátaí socraithe.

Socrú tascanna SMART: Sampla

Seo sampla amhairc amháin.

Má cheapann fostaí de chuid na cuideachta déantúsaíochta píopa (glaoimid ar a Lena) ordú mór ó cheann de na custaiméirí, tar éis dóibh an bunachar sonraí a sheiceáil le haghaidh na hearraí a bheith ar fáil, aontaíonn Lena é a sheachadadh chuig an gcliant. Tar éis roinnt ama, glaonna leis an gcustaiméir le Lena agus dearbhaíonn sé nach gcomhlíonann méid na n-earraí leis an méid comhaontaithe. Tháinig sé seo toisc go raibh díoltóir píopaí eile á dhíol le custaiméir eile uair an chloig roimhe sin.

D'fhéadfaí fiosracht den sórt sin a sheachaint má d'oibrigh Lena ar an scéim SMART:

• S - Lena foirmeann an t-ord go soiléir, faigheann sé amach cad is gá don chliant.
• M - Lena sonraítear méid na n-earraí is gá a gheobhaidh an cliant.
• A - Comhordaíonn Lena an t-ordú leis an gcliant, chomh maith le fostaithe na cuideachta. Mar shampla, d'fhéadfadh sí glaoch ar an stóras agus a chinntiú go mbeidh an t-am ceart don chustaiméir go leor.
• R - Chuidigh na gníomhartha comhlíonta le cinntiú go mbeidh an tasc indéanta agus ní chruthaigh sé fadhbanna don chuideachta.
• T - Bunaithe ar an bhfaisnéis a fuarthas, b'fhéidir fráma ama réalaíoch a shonrú.

Dá bhrí sin, cabhróidh tascanna a leagan síos do SMART leis an bhfostaí an déileáil atá beartaithe a chur i bhfeidhm gan dochar a dhéanamh ar chreidiúnacht na cuideachta.

Socrú spriocanna teicneolaíochta SMART sa saol laethúil

Is féidir le scileanna chun tascanna a leagan síos ar SMART a bheith úsáideach sa lá ó lá go lá, toisc gur féidir struchtúr gníomhaíochtaí tionscadail a chur i bhfeidhm ar aon chuspóir.

Samhlaigh go bhfuil an duine ag iarraidh teanga coigríche a fhoghlaim, mar go nglacann sé seo le post geallta mar ateangaire.

• S - Cruthaíonn duine a sprioc go soiléir: an teanga a fhoghlaim. Tá a fhios aige go mbeidh sé ag obair ina n-aonar, tá a fhios aige go gceadóidh an scil seo dó post maith a fháil. Tá a fhios aige chomh maith leis na deacrachtaí atá bainteach leis an bpróiseas seo agus cén áit a dtosóidh sé.
• M - Conas eolas ar an teanga a thomhas? Sa chás seo, is féidir le teastas a bheith i láthair mar chlóslann. Is féidir teastas comhchosúil a fháil trí scrúduithe idirnáisiúnta a rith.
• A - An sprioc seo inrochtana é seo? Tá. Tá go leor ama saor in aisce ag duine, rochtain ar an Idirlíon, an deis dul chuig cúrsaí agus cistí do na cúrsaí seo.
• R - An bhfuil aon sochar ann don tasc seo? Tá. Ó scil den sórt sin a bhfuil teanga iasachta agat, is féidir leat leas a bhaint as.
• T - Ar mhaithe le ranganna a chailleann agus gan scríobh, féadfaidh duine fráma ama sonrach a chur, in iúl, in aghaidh na bliana. Tá an t-am seo go leor chun na scileanna riachtanacha a fháil.