An seilfré na doiciméid foirne atá sainmhínithe ag liosta de na doiciméid cartlainne

Tá an doiciméad a mheastar a bheith ina fhaisnéis doiciméadaithe arna socrú sna mheán inláimhsithe a agus a bhfuil na sonraí trínar rinne sí a aithint. I gcás eagraíochtaí a aimsiú go tapa agus stóráil i gceart de dhoiciméid a bhaineann le pearsanra, ní mór seirbhís bainistíochta pearsanra a tharraingt suas agus a cheadú ainmníocht chúrsaí do chóras aontaithe amháin, ag freastal ar eagraíochtaí. An seilfré na an doiciméadú pearsanra, mar atá forordaithe i mír 75 de gost 51,141-98, bhunaigh an ainmníocht ghnóthaí eagraíochta atá in oiriúint do seilfré in iúl sa Liosta de na doiciméid cartlainne caighdeánach nádúr bainistíochta, de thoradh obair na n-údarás agus eagraíochtaí éagsúla (ceadaíodh 25.08. 2010 Ordú na hAireachta an chultúir na Rúise № 558).

Foirmeacha Seirbhís Bainistíochta Acmhainní Daonna na cúrsaí pearsanta na heagraíochta. De réir an Liosta, tréimhsí coinneála le haghaidh orduithe Pearsanra do 75 bliain, ina dhiaidh sin, le cinneadh ón EPA (saineolaí speisialta coimisiún-scagadh), úsáidtear iad. Baineann sé seo le horduithe, treoracha agus doiciméid eile a bhaineann leo (faisnéis i bhfoirm meamraim, tuarascálacha, cur i láthair):

• ligean isteach, dteannta a chéile, aistriú, aistriú, dífhostú;
• d'fhorbairt ghairmiúil, fianú, sannadh na céimeanna (céimeanna);
• de luach saothair agus aitheantas;
• Tuarastail le dámhachtainí agus bónais éagsúla;
• Saoire, atá ar fáil do chúram leanaí;
• ar saoire gan phá;
• an t-athrú ar ainm;
• ar éagsúla cineálacha saoire dóibh siúd atá ag obair i gcoinníollacha deacra, contúirteach agus contúirteach;
• dleachta a bhaineann leis an phríomhghníomhaíocht;
• ar thurais fhada (baile agus thar lear);
• ar turais ghnó na fostaithe atá ag obair i deacair, contúirteacha agus ghuaiseach coinníollacha oibre.

I gcásanna ina bhfuil catagóir eile na n-orduithe, treoracha agus faisnéis dhoiciméadach éagsúla (an tuarascálacha gaolmhara, ráitis, faisnéis nó tuarascálacha), maidir leis an bplean bliantúil agus laethanta saoire, smachtbhannaí araíonachta, saoire oideachais, sceidil dualgas do thurais gnó gearr íoctha (baile nó eachtrannach ), liosta de suiteáilte seilfré 5-bliana de dhoiciméid phearsanra.

Is féidir san fhillteán (comhad) faoin gclúdach céanna a chur ach na doiciméid sin a bhfuil an Ainmníocht leagtha chun na tréimhsí céanna na ndoiciméad pearsanra stórála. Iad ar fad lonnaithe in ord dian. Tosaíonn an cás cruth a ghlacadh leis an iarratas maidir le ligean isteach a bheith ag obair. Ansin fhorlíonadh leis an treo na caibidlíochta nó ionadaíocht aige ar an gceistneoir fhostaí agus píosa de phearsanra cuntasaíochta breiseanna leis an bhfoirm phearsanta na n cur chun cinn agus pearsanra cuntasaíochta. Go deimhin tá na doiciméid oideachais éigeantach, chomh maith le dírbheathaisnéis. Sleachta ó orduithe ag gluaiseacht, nua-cheapacháin nó dífhostú an fhostaí, chomh maith leis na saintréithe, tagartha-obektivka agus doiciméid eile a bhaineann le fostaí ar leith, san áireamh i ngrúpa gnó ar leith. Na doiciméid go léir sa chás atá eagraithe in ord cróineolaíoch.

Gach iarratas (gearán) agus ábhair ar an gcomaoin (mura rud é nach bhfuil siad ag déileáil leis na saincheisteanna maidir le feabhas a chur ar ghníomhaíocht táirgthe) atá ar dhoiciméid agus ar sheirbhísí foirne a áirítear i gcás grúpa neamhspleách scartha bileog-deighilteoir. iarratas arís agus arís eile fála (iarratas), nó an cor na n-ábhar breise sutured sa ghrúpa seo. Tá na doiciméid seo eagraithe in ord aibítre nó cróineolaíoch. Chun an gcatagóir seo de chásanna an seilfré na ndoiciméad pearsanra freisin leagtha Ainmníochta atá bunaithe ar an Liosta, arna fhormheas le uimhir Ordú 558. Ar an chlúdach gach cáis, gcuirtear in iúl innéacsú alfa-uimhriúla, agus, ar ndóigh, an seilfré na ndoiciméad pearsanra.