Ceadúnas Cuntasaíocht: Conas chun go mbeidh na bogearraí

Pléann an t-airteagal le ceadúnais bogearraí cuntasaíochta in eagraíochtaí de gach méid. Mar is cuma cé mhéad ríomhairí i d'oifig nó ag an gcuideachta - 5 nó 5000 - in obair na hEagraíochta bhfuil nach lú tábhachtaí ná an crua-earraí, agus éilíonn an aird chéanna ó bhainistíocht.

Lena chois sin, tá ann ar a dtugtar freisin do gach hAirteagal №146 den Acht um Cheartas Cód úsáideoirí góchumtha nó bogearraí hacked phionósú. Ní bheidh muid ardú ar cheist na cé atá freagrach as a úsáide san fhiontar: an ceann, an ceann na TF - roinn nó úsáideoir deiridh. Ach a choinneáil anois súil a choinneáil ar cad bogearraí a úsáidtear sa chuideachta, ní mór dúinn go léir an riarthóir córas céanna. bogearraí agus folaíonn sé taifead buan agus monatóireacht a suiteáilte ag an úsáideoir, tá an clárú ceadúnais suiteáilte cheana féin, thabhairt cothrom le dáta go tráthúil, etc. Is féidir leat, ar ndóigh, d'úsáideoirí a thoirmeasc bogearraí a shuiteáil ar a gcuid ríomhairí, ach cuimhnigh cé chomh minic is a dhéanann tú féin a leanúint duine eile taboos? Agus ní bheidh a leanúint go fóill, fiú más ar feadh úsáideoirí cúpla dosaen, gan trácht ar na mílte.

Mar sin, conas a dhéanann tú a ghlanadh suas an praiseach sna bogearraí do chuideachta, chun taifead buan ceadúnais bhogearraí a úsáidtear agus a chur isteach a chur ar fáil a choinneáil laistigh de na teorainneacha dochta?

An Chéad: Is gá fardal a dhéanamh de na bogearraí suiteáilte ar fud do eagraíocht (Ní bheidh mé ag caint anseo faoi conas é seo a is éifeachtaí, tá sé ina scéal difriúil ná leathanach amháin). Mar thoradh ar an nós imeachta, ní mór duit a bheith i lámha de bhord achoimre de na cláir suiteáilte ar gach ríomhaire: cad, cá háit agus nuair a fuarthas amach inmhianaithe a fháil amach cad (má tá do ríomhaire, mar shampla, in úsáid ag roinnt daoine). Ba chóir an tábla céanna a bheith ina colún ar leith a bheidh dírithe ar chomhtháthú na gach ceadúnas atá ar fáil san eagraíocht de na bogearraí. Mar bogearraí a bhfuil an ceadúnas cuí, ba chóir duit a bheith i gcónaí ar dhoiciméid a cheannach láimh, teastais, comhaontuithe ceadúnais, boscaí, seiceanna, etc.

Dara: Cad a dhéanamh leis na bogearraí tráchtála, nach bhfuil an ceadúnas? Éilíonn Polasaí Ceadúnas Logáil Ionas nach mbeidh aon bhogearraí, más rud é nach bhfuil sé riachtanach a dhéanamh ar an bhfostaí a chuid freagrachtaí. Ach más gá, ba cheart an cheist a bhaineann le ceannach é a réiteach cheana féin ar an ceannaire agus chomh tapa agus is féidir, anseo tá an mhoill do-ghlactha.

Ach ná bí ag smaoineamh go bhfuil tar éis an fardal na bogearraí agus "cleansing" an líonra corparáideach ó bogearraí neamhcheadúnaithe, cuntasaíochta don cheadúnas is mó agus is féidir leat a scíth a ligean. Úsáideoirí ar nós leanaí, a chreideann ó chroí go nach bhfuil an múinteoir a fheiceáil go léir go bhfuil ag tarlú ag an deasc seo caite. Is féidir liom a rá le cinnteacht iomlán a poroptav n-superiors agus riarthóir an chórais agus suí go ciúin cúpla lá, seachtain uasta heisiach ag an obair, beidh úsáideoirí tús a scíth a ligean agus, ag smaoineamh go raibh an stoirm thar agus tá sé gach rud ar ais go dtí gnáth, leanúint ar aghaidh sa spiorad céanna. ie tosú arís a íoslódáil ón idirlíon nó a thabhairt ó bhaile ar bhogearraí meáin inbhainte questionable. Ba chóir go mbeadh clárú leanúnach na gceadúnas agus bogearraí seo a chosc go léir. Bheith ar an eolas ar an sárú, is féidir leat é a bhaint di. Dá bhrí sin, tá sé tábhachtach a bheith i gcónaí ar an eolas faoi.

Anseo teacht againn ar an cheist is mó: cén fáth a bhfuil gá againn le clárú ceadúnais buan agus bogearraí i gcoitinne? Is é an freagra:

Cuidíonn 1. Ceadúnas Logáil a choimeád ar bun ar an íonacht de na bogearraí de do chuideachta. Chun an méid? Tagraím do an t-alt 146 den Chód Coiriúil na Chónaidhm na Rúise maidir le cóipcheart agus cearta gaolmhara.

Cuidíonn 2. Breithniú ar cheadúnais agus bogearraí a shábháil ar an ceannach bogearraí nua. I mo thuairimse, tháinig tú duine le duine leis an bhfíric go bhfuil rud éigin a cheannach go bhfuil cheana féin ann, ach tá sé áit éigin atá suite timpeall, caillte, ní gafa in am chun na súile, etc.

Ceadaíonn 3. Logáil Ceadúnas tú a choinneáil go léir na bogearraí suas chun dáta de réir riachtanais an phróisis oibre, chomh maith le tráthúil na comhaontuithe ceadúnais a athnuachan.

Cuidíonn 4. Logáil Ceadúnas chaiteachas sa todhchaí ar bhogearraí a phleanáil.

Enumerate cúiseanna LLS dhíth Is endless. Díreoimid ach amháin ar cheithre phointe, ba chóir go mbeadh go leor chun tuiscint a fháil ar conas a d'fhéadfaí taifead buan de na ceadúnais an saol níos éasca don riarthóir an chórais agus maoirseoir, agus b'fhéidir fáil réidh leis an trioblóide.