R-phost uathoibríoch: conas nuachtlitir a dhéanamh?

Oibríonn an chuid is mó de ghnáthúsáideoirí le r-phost go díreach ar an suíomh. Is leor an fheidhmiúlacht a sholáthraíonn sé le haghaidh ríomhphoist a chruthú agus a fháil. Ach cad a tharlaíonn má theastaíonn uait an litir chéanna a sheoladh chuig líon mór daoine, ní mór duit teachtaireacht shonrach a sheoladh ag am áirithe, lean litreacha a sheoladh gan rannpháirtíocht an duine cé go bhfuil sé ag dul sa trá ar laethanta saoire? I gcásanna den sórt sin, tagann gach cineál clár agus seirbhísí dáilte uathoibríoch don tarrtháil. Athraíonn siad i bhfeidhmiúlacht, íoc / saor in aisce, gnéithe poist agus go leor fachtóirí eile, ach cad iad a aontú - ní gá dóibh láithreacht leanúnach duine a bheith ag obair. Is féidir seoltaí ríomhphoist a dhéanamh ar fud an chloig le hidirghabháil inchoigeartaithe difriúil.

Cén fáth a bhfuil gá le ríomhphoist?

Is é an tuairim gurb é an t-uirlis margaíochta is mó is éifeachtaí ná an fhírinne an suíomh. Níl an chuid is mó ceannaitheoirí táirge nó seirbhíse ar chuairt aonuaire ar leathanach gréasáin réidh fós chun cinneadh a dhéanamh maidir le ceannacháin a dhéanamh. Is féidir leis na cúiseanna a bheith difriúil, agus is é an áit dheireanach ná dearmad cúlra. Ní chuimhin custaiméirí ach gur chonaic siad rud éigin a thug aird orthu. Caithfidh roinnt ceannaitheoirí ionchasacha iad a chur i gcuimhne arís agus arís eile, go dtí go ndéanann siad ceannach deiridh. Agus feidhmíonn litir uathoibríoch trí r-phost mar mheabhrúchán.

An fhéidearthacht gcliant ríomhphoist agus seirbhísí

Tá go leor clár agus seirbhísí ann chun comhfhreagras a sheoladh go huathoibríoch, íoctha agus saor in aisce. Níl a gcuid feidhmiúlacht teoranta do litreacha a sheoladh gan rannpháirtíocht duine, tá a chumais i bhfad níos leithne:

1. Sula ndéantar maireachtáil mhais, is féidir éifeachtacht na litreacha a thástáil ar ghrúpa úsáideoirí roghnaithe, tar éis staidéar a dhéanamh ar staidreamh na litreacha seo a sheoladh agus a sheachadadh, gníomhaíocht na gcustaiméirí tar éis dóibh a bheith faighte.
2. Tugann seirbhísí deis duit liosta na síntiúsóirí, teachtaireachtaí seirbhíse próiseála faoi earráidí seachadta a nuashonrú go rialta. Dá bhrí sin, ní dhéantar na hacmhainní ar an gcóras a chaitheamh ar ghníomhartha gan úsáid chun seoltaí níos neamhspleácha a sheoladh.
3. Cabhróidh staitisticí ar aistrithe trí naisc sna litreacha le héifeachtacht na feachtais fógraíochta a mheas.
4. Cuirfidh teicneolaíocht tógtha chun suíomh na síntiúsóirí a chinneadh leat litreacha a roghnú le dáileadh, bunaithe ar an tíreolaíocht.
5. Is féidir an bonn le haghaidh litreacha a sheoladh a athshlánú le modhanna éagsúla uathoibríoch, mar shampla, láithreáin a scanadh ar an ngréasán.

Freagraítear freagraí uathoibríoch ar litreacha freisin. Beidh sé seo úsáideach, mar shampla, nuair a fhágann tú. Is féidir an scríbhneoir a chur ar an eolas go bhfuarthas an litir, ach beidh an freagra air ar ais tar éis ama. Má bhí athrú ar an seoladh r-phoist, tá sé an-éasca post a fháil chuig an seoladh d'aois - is leor an t-ar aghaidh a chumrú. Ach conas a insint do na scríbhneoirí go léir nach bhfuil an t-seoladh sean a thuilleadh ábhartha, agus an chéad uair eile is fearr a scríobh chuig ceann eile ar shiúl? Agus cabhróidh sé seo le scríbhneoireacht uathoibríoch.

De ghnáth, tá teimpléid de litreacha tipiciúla ag cláir den sórt sin, ar féidir iad a mhodhnú go héasca dóibh féin. Go raibh maith agat leis seo, ligeann seolta uathoibríoch duit earraí agus seirbhísí a chur chun cinn agus an t-am is lú agus an t-airgead a chaitear ar fhógraíocht, ar phróiseáil agus ar anailís ar chomhfhreagras.

Cad atá le seoladh?

Na litreacha beannachta is coitianta (mar shampla, tar éis clárú ar an acmhainn) agus go raibh maith agat (mar shampla, le haghaidh ord foirfe nó comhoibriú fadtéarmach leis an gcuideachta).

Is beannachtaí na litreacha is inléite. Úsáidtear daoine chun iad a fheiceáil, an chuid is mó acu a oscailt chun cuardach a dhéanamh ar fhaisnéis úsáideach nó suimiúil.

Is féidir le litreacha a raibh maith agat eolas a fháil maidir leis an ordú, an modh seachadta, cur chun cinn agus lascainí éagsúla ag an gcustaiméir rialta. Meallann daoine seo go léir, agus is minic a léitear na litreacha sin, nó a léirítear go casually ar a laghad.

Is féidir le scríbhneoireacht uathoibríoch earraí a thairiscint a ghabhann leis na daoine a fuair nó a bhfuil suim acu ag daoine a thairiscint. Ligfidh litreacha comhghairdeas, mar shampla, lá breithe sona, tar éis tairiscint buntáiste aonair a dhéanamh.

Ag obair le fadhbanna casta do chustaiméirí, ar ndóigh, beidh gá le saineolaithe cheana féin. Ach is féidir ceisteanna níos simplí, a bhuíochas le litreacha uathoibríocha, a réiteach ar fud an clog agus an modh laethúil nuair is gá ag úsáideoirí iad.

I measc na n-éagsúlacht clár agus seirbhísí uile, tá clár Outlook Microsoft ar eolas go maith, agus measfar mar shampla na bealaí chun postálacha, freagraí uathoibríoch a chruthú, agus ríomhphoist áirithe a sheoladh chuig seoltaí eile.

Nuachtlitir

Chun teachtaireacht a sheoladh chuig grúpa mór daoine, ní gá duit iad a chur leis an liosta seoltaí de láimh gach uair. Chun seo a dhéanamh, is féidir leat liosta dáilte a chruthú. Ar an gclár "baile" sa chlár, roghnaigh "grúpa teagmhála a chruthú", ansin ainm a ainmniú don ghrúpa seo agus cuir baill leis. Déantar liosta na rannpháirtithe agus ainm an ghrúpa a eagrú nó a scriosadh go hiomlán más gá. Is féidir leis an dteagmháil chéanna a bheith ina bhall de líon mór grúpaí úsáideoirí go neamhrialta a gheobhaidh teachtaireachtaí go huathoibríoch. Sábhálann sé seo go leor ama.

R-phost uathoibríoch: conas é a dhéanamh

Uaireanta, ní mór litir uathoibríoch a sheoladh ag am áirithe, agus in éagmais an seoltóra ar an ríomhaire. Ceadaíonn teachtaireachtaí Outlook a sheoladh go huathoibríoch leat é seo a dhéanamh. Ba cheart duit litir rialta a scríobh, más gá, na comhaid is gá a chur leis, sonraigh faighteoir nó liosta ríomhphoist, agus ansin téigh go dtí an roghchlár "Socruithe". Níos mó sa roinn seo, roghnaítear an "mhoill seachadta", agus ansin "ná seachadadh". Ansin socraítear na paraiméadair uile is gá, lena n-áirítear dáta agus am an teachtaireacht a sheoladh, fógraí maidir le seachadadh agus léamh, nó mar sin de, a bheith ann nó nach bhfuil.

Tar éis na sonraí is gá a shonrú, ba chóir duit an litir a sheoladh. Déanfar é a shábháil i bhfillteán na litreacha a sheolfar, ach téann sé go díreach chuig an faighteoir ach amháin ar an lá sonraithe agus san uair. Tá sé tábhachtach go ndearnadh an clár a thrasú ar an gclár, agus bhí nasc Idirlín i láthair ag an am seo. Mura cruthaíodh na coinníollacha seo ag an am ceart, cuirfear litreacha go huathoibríoch i láthair na huaire nuair a dhéantar iad a chomhlíonadh ar deireadh. Níl sé an-áisiúil, ach níl aon rud le déanamh.

Teachtaireachtaí Outlook a chur ar aghaidh go huathoibríoch

Is féidir dul ar aghaidh ón gcéad fhaighteoir chuig an taobh eile ar dhá bhealach - ar aghaidh agus athchur a dhéanamh. Déantar idirdhealú a dhéanamh ar ríomhphoist ar aghaidh ag an láithreacht i ngeall an ghiorrúcháin FW, agus feiceann an faighteoir ón seoladh a seoladh an litir ar dtús, agus ónar cuireadh sé chuige ina dhiaidh sin. Ní léirítear an athchur chuig an faighteoir, feiceann sé an litir a chuir an chéad seoltóir isteach.

Bainistíocht ar aghaidh

Is féidir leat na litreacha go léir a chur ar aghaidh, nó rialacha a chruthú a rialáil cad agus cathain ba chóir a chur ar aghaidh. Sa chás seo, stóráiltear na teachtaireachtaí atreoraithe sa Bhosca Isteach. Déanann an clár anailís ar an seoladh ríomhphoist, agus má chomhlíonann sé na coinníollacha a shonraítear sna rialacha, déanann sé an gníomh a shonraítear leis an riail seo. Ní féidir le litreacha nó freagra a sheoladh chuig uathoibríoch, ach é a aistriú chuig fillteán áirithe, eadhon sórtáil, scriosadh, etc.

Chun rialacha a chruthú chun comhfhreagras atá ag teacht isteach a phróiseáil, ní mór duit mír "Rialacha" a roghnú ar an gclár príomhchlár. Ina theannta sin, sa roghchlár "rialacha agus bainistiú foláirimh", tá na halgartaim chun na teachtaireachtaí a fuarthas a phróiseáil cheana féin curtha i bhfeidhm go díreach.

Toirmeasc ar aghaidh

Ní féidir roinnt litreacha a chur ar aghaidh - tharlaíonn sé seo nuair a shuiteáil an seoltóir ar an gcomhfhreagras a chuirfear cosaint orthu nach ligeann don fhaighteoir an fhaisnéis seo a roinnt le haon duine eile. Ní dhéanfaidh an seoltóir ach srian den sórt sin, ní féidir leis an bhfáiltí seo a dhéanamh ar bhealach ar bith.

Chomh maith leis sin sna cuideachtaí, is féidir le riarthóir an chórais rialacha féin a bhunú a chuireann srian nó toirmeasc ar aistriú iomlán litreacha lasmuigh den líonra fiontraíochta, agus uaireanta taobh istigh de. Déantar é seo chun faisnéis chorparáideach a chosaint.

Autoresponders

In éagmais an seolaí ar an láthair, mar gheall ar thuras gnó, saoire, tinneas nó ar chúis éigin eile, is féidir freagraí uathoibríoch ar na litreacha a chur ar bun. Má tá an post suite ar an corparáideach seirbhíse poist, tá sé chomh maith agus is féidir a chruthú ar éagsúlacht na freagraí ar na litreacha ag teacht ó fhostaithe eile de chuid na cuideachta, agus fuarthas ón taobh amuigh.

Chun an fheidhm seo a chumasú i roghchlár an chláir, roghnaíonn an "comhad" an t-alt "auto-responses", áit a gcaithfidh tú "freagraí uathoibríoch a sheoladh". Sa chuid seo, scríobtar téacs na litreacha, chomh maith leis an tréimhse ina gcuirfear na freagraí seo le linn. Má bhíonn an t-úsáideoir ar an líonra roimh dheireadh na tréimhse seo, iarrfar air an fheidhm a mhúchadh.

Le linn na tréimhse freagartha uathoibríochfhreagartha, is féidir leat rialacha próiseála ríomhphoist a leagan síos, mar shampla, iad a chur ar aghaidh chuig fostaithe eile na cuideachta ar féidir leo na saincheisteanna a thagann chun cinn, agus mar sin de, a réiteach.

Cuimsíonn an clár cabhrú mionsonraithe agus leideanna a chabhróidh leat a sheachaint pitfalls coitianta agus iad ag obair leis.